Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartsenpraktijk
Algemeen
De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens.
Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt
bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten.
Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de
gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te
informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de
AVG en de WGBO.
Huisartsenpraktijk
In onze huisartsenpraktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt
worden. Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en nodig
voor het financieel afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan verwerking
noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar
voor uw gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld
het verplicht melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke
Gezondheid).
De plichten van de huisartsenpraktijk
Huisartsenpraktijk De Luit is volgens de AVG de verantwoordelijke voor
de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt.
Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:
• Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
o voor zorgverlening;
o voor doelmatig beheer en beleid, waaronder de bewaking van de kwaliteit
van de eigen zorgverlening
o voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting
(geanonimiseerd)
• Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden,
tenzij u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van
u verwerkt worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via
een folder of via onze website.
• Alle medewerkers binnen Huisartsenpraktijk De Luit hebben zich verplicht
om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen verlies en onbevoegde
toegang.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor
goede zorgverlening.
Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf
de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld
voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling
van de behandelaar.
Uw rechten als betrokkene:
U heeft de volgende rechten:
• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy
van een ander daardoor niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien
dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te
vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van
de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens
op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard)
aan uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens
te verzetten.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels
een aanvraagformulier kenbaar maken aan Huisartsenpraktijk De Luit. Uw
belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals
een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).
Toelichting op het aanvraagformulier
U moet er rekening mee houden dat medische gegevens ingevolge de wet in
principe maximaal vijftien jaar bewaard worden. U helpt ons met het opzoeken
van uw dossier en het beschermen van uw privacy als u het formulier zo
volledig mogelijk invult. De door u ingevulde gegevens worden door ons
strikt vertrouwelijk behandeld. Huisartsenpraktijk De Luit is niet aansprakelijk
voor fouten in de postbezorging. Indien u er de voorkeur aan geeft om het
dossier persoonlijk, of door een gemachtigde, op te halen dan kunt u dit
op het formulier aangeven.
Gegevens patiënt
Hierbij vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier
gaat. De Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) beschouwt de
patiënt als meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift
van hun medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien
de patiënt niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens
toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen
geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen
om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt
bij de zorgverlener.
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
De medewerkers van Huisartsenpraktijk De Luit hebben de verplichting vertrouwelijk
met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener
voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming
nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond
van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken
worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor
uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens,
indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden
met andere zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt
en zodoende gegevens verstrekt krijgt van de huisarts).
Uitwisseling gegevens
Huisartsenpraktijk De Luit wisselt, nadat u hiervoor gericht toestemming
heeft gegeven, via
Overdracht van uw dossier
Als u een nieuwe huisarts kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe huisarts
op de hoogte is van uw medische geschiedenis. Uw medische geschiedenis
staat in uw patiëntendossier. Het is gebruikelijk dat uw oude huisarts
het dossier overdraagt aan uw nieuwe huisarts. De oude huisarts doet dit
zo spoedig mogelijk , in ieder geval binnen een maand, nadat u uw oude
huisarts heeft gevraagd het dossier over te dragen aan uw nieuwe huisarts.
Uw medisch dossier wordt dan door uw huisarts persoonlijk of per aangetekende
post overgedragen. U kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft
u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier.
Het dossier kan (indien mogelijk) ook via e-mail aan de nieuwe huisarts
worden overgedragen. Beide huisartsen moeten er dan wel voor zorgen dat
hun computer en internetverbindingen voldoende beveiligd zijn.
Vraag of klacht
Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens
delen of onze omgang met uw medische gegevens? Dan gaat uw huisarts hierover
graag met u in gesprek.
April 2018